Arrivée et départ des enfants
Heure d'arrivée et de départ
Si votre enfant n'est pas inscrit au service de surveillance animée, nous l'attendrons pour 9h00. Le soir, votre enfant devra quitter à 16h00.
Départ au cours de la journée
Si vous prévoyez venir chercher votre enfant au cours de la journée, veuillez en aviser le coordonnateur afin que votre enfant puisse être prêt à l’heure désirée.
Service de surveillance animée
Le service de surveillance animée est optionnel et se déroule sous la responsabilité de nos animateurs(trices). Pour que votre enfant puisse en bénéficier, il doit obligatoirement y être inscrit. Le Service de surveillance animée se déroule de 7h30 à 9h00 le matin et de 16h00 à 17h30 en fin de journée. Après 17h30, des frais de 10,00 $ par famille, par tranche de 15 minutes de retard seront exigés. Cette somme devra être remise à la personne qui assurera la sécurité de votre enfant.
Registre et contrôle
Comme vous le constaterez, nous avons pris plusieurs mesures pour assurer la sécurité de vos enfants. C'est pourquoi nous vous demandons, lors de votre arrivée, de bien vouloir signaler la présence de votre enfant auprès des personnes responsables de l'accueil. Les enfants qui arriveront sans parent devront aussi se présenter aux personnes responsables de l'accueil. Au départ, nous vous demandons aussi de vous identifier. Seules les personnes autorisées à venir chercher l'enfant pourront partir avec ce dernier. Uniquement les enfants autorisés à partir seuls pourront le faire. Vous devez inscrire cette information sur la fiche médicale ou lors de votre inscription en ligne. Il est important de noter aussi le nom du père et de la mère parmi les personnes autorisées à venir chercher l'enfant si c'est le cas.
Absences
Étant donné que dans le cadre du PVE – Ville de Québec, l’inscription est valable pour tout l’été, nous effectuons un suivi des absences uniquement pour les enfants inscrits au service de surveillance animée. Si un de ces enfants manque à l'appel après vérification et que son absence n'est pas prévue, nous contacterons les parents. Il est donc très important de nous aviser le plus tôt possible, si votre enfant ne se présente pas au camp.
Regroupement
Les enfants sont répartis par groupe d’âge. Habituellement, les groupes sont divisés ainsi : 5-6 ans, 7-9 ans et 10-12 ans. Cependant des regroupements peuvent varier en fonction du nombre d'inscriptions.
Une équipe est généralement constituée de 10 à 15 jeunes, selon l'âge. Un animateur ou une animatrice accompagne constamment le groupe et une équipe se joint régulièrement à d’autres équipes pour vivre certaines activités.
Le Club Ados, quant à lui, s’adresse aux jeunes de 13-14 ans et une équipe peut être formée d’un maximum de 18 jeunes.
Horaire type
- 7h30 à 9h00 Service de surveillance animée (activités de groupe à l’extérieur ou en gymnase)
- 9h00 à 9h30 Rassemblement, chansons, cris d’équipe, thématique
- 9h30 à 11h30 Activités d’équipe ou de groupe
- 11h30 à 12h15 Dîner
- 12h15 à 16h00 Activités d’équipe ou de groupe
- 16h00 à 17h30 Service de surveillance animée (activités de groupe à l’extérieur ou en gymnase)
Note : Bien que tous les animateurs aient un horaire de base fixe pour la semaine, il arrive régulièrement que des modifications soient apportées à cet horaire pour faire place aux initiatives du personnel, pour tenir compte des conditions du temps ou pour répondre aux intérêts des jeunes.`
Baignade
Deux périodes minimum de baignade sont prévues à chaque semaine dans une piscine extérieure de la Ville de Québec. Si la piscine n’est pas à proximité du site, les jeunes accompagnés de leurs animateurs s’y rendent, en autobus scolaire. Les jours de baignade peuvent varier à chaque semaine.
Notez également que des jeux d'eau peuvent avoir lieu les journées où il n’y a pas de piscine à l’horaire.
Il est donc très important que l'enfant apporte son maillot de bain ainsi que sa serviette de plage et sa crème solaire à tous les jours.
Repas
Lunch et micro-ondes
Vous devez fournir un lunch à votre enfant pour le dîner. Prévoyez également une ou deux collations. Il est très important de bien identifier le sac à lunch pour ne pas le confondre avec ceux des autres jeunes. Vous pouvez préparer un repas froid ou à réchauffer à l'aide d'un micro-ondes. Les animateurs des plus jeunes veilleront personnellement à réchauffer les lunchs de ceux-ci au micro-ondes. Les sacs à lunch resteront à l'intérieur, dans le local de groupe. Nous vous suggérons de mettre un icepack dans le lunch de votre enfant.
IMPORTANT : Les jours de sortie, votre enfant devra obligatoirement avoir un lunch froid.
Avertissement : Allergies aux arachides et aux noix
Comme certains enfants qui fréquenteront le camp pendant l'été sont gravement allergiques aux arachides et autres noix, nous vous demandons votre collaboration pour éviter d'inclure des aliments contenant des noix ou des arachides dans les collations et les repas de votre enfant. Ces mesures visent avant tout à procurer un environnement sécuritaire à ces enfants, car même une infime quantité d'arachides ou d'autres noix peut engendrer de très graves réactions. Nous comprenons que ces mesures puissent comporter des inconvénients pour vous, c'est pourquoi nous voulons vous exprimer, au nom de ces enfants et de leurs parents, toute notre reconnaissance et notre appréciation.
