Camp Kéno

Classes nature

Infos enseignants

Vous trouverez ici toute l’information nécessaire afin de bien préparer votre classe nature au Camp de vacances Kéno. Sachez que nous sommes disponibles pour répondre à vos questions tout au long de votre préparation.

Déroulement

Le matin du grand jour, il est préférable que les élèves soient habillés en vêtements longs. Ils pourront se changer en cours de journée si nécessaire. Les odeurs de parfum et de shampoing sont à éviter ce matin-là afin de ne pas attirer inutilement les moustiques.

À votre arrivée au camp, les élèves demeureront assis dans l’autobus. Un coordonnateur entrera pour leur souhaiter la bienvenue et donner quelques explications. Pendant ce temps, les moniteurs videront le compartiment à bagages de l’autobus.

Par la suite, les équipes seront divisées selon la liste fournie par le personnel enseignant. Étant donné que les enseignants connaissent bien leur classe et savent quels élèves doivent être ensemble, ils peuvent aider les élèves à rejoindre leur moniteur.

Les moniteurs accompagneront ensuite les équipes jusqu’à leur hutte afin de leur permettre de s’installer et d’y laisser leurs bagages. Les enseignants seront invités à se rendre à leur chalet respectif en compagnie de leur
coordonnateur, qui leur transmettra des renseignements importants et répondra à leurs questions.

Une fois l’installation terminée, il y aura un rassemblement au cours duquel le coordonnateur expliquera à tous les jeunes le déroulement de leur séjour au Camp de vacances Kéno. 

Après le rassemblement, c’est le dîner. Les jeunes ont la possibilité de manger à volonté, sans gaspillage.

Tout au long du séjour, vos élèves expérimenteront plusieurs activités de plein air

Des activités sont également prévues en cas de pluie. Il est important que chaque jeune ait un vêtement qui soit véritablement imperméable afin de pouvoir demeurer à l’extérieur tant que la pluie n’est pas trop forte. À défaut d’avoir l’équipement demandé, nous suggérons l’achat d’un petit imperméable en plastique (pharmacie ou magasin à un dollar).

Le moniteur prend pleinement le groupe en charge tout au long de la journée. L’enseignant est libre de l’accompagner ou non lors des activités.

Il y aura deux collations dans la journée : une l’après-midi (fruit) et une le soir (biscuit, fruits, etc.).

En soirée, toutes les écoles présentes en classes nature sont invitées à participer au grand bivouac. L’énergie qui se dégage des bivouacs où sont rassemblés des enfants de tous les groupes d’âge crée une ambiance incomparable. En plus, ces bivouacs vous permettent de bénéficier des talents en animation de tout le personnel présent en classe nature. C’est une activité à ne pas manquer!

À l’heure du coucher des jeunes, soit entre 20 h 30 et 21 h 30, nous invitons le personnel enseignant, s’il le désire, à apporter du soutien aux moniteurs pour favoriser le retour au calme en prévision de la période de vigie et de la nuit. La période de vigie, entre 22 h et 23 h 30, correspond à la période de pause des moniteurs. Pendant cette période, le coordonnateur, les assistants coordonnateurs et les instructeurs assureront la surveillance des élèves à la hutte.

Le Camp de vacances Kéno est un endroit calme et paisible où vous pourrez profiter pleinement des beautés de la nature. Afin de bien vous préparer, il est important de visiter les pages PRÉPARER SON SÉJOUR et INFOS SANTÉ.

Nous vous souhaitons un excellent séjour!

Préparer son séjour

Voici la démarche de l’enseignant responsable de l’école. Nous vous suggérons de télécharger l’aide-mémoire imprimable.


ÉTAPE 1 

Planifier un rendez-vous téléphonique avec la responsable des classes nature si vous êtes nouvellement client à Kéno.


ÉTAPE 2

Remettre et/ou à faire compléter par les parents les documents suivants :


ÉTAPE 3 

Compléter les documents suivants :

Afin de préparer votre séjour, nous vous prions de nous faire parvenir le document Formation des groupes en répartissant les élèves par équipes de 13 (à moins d’avis contraire), garçons et filles séparés. Dans le cas où le nombre d’élèves excède le nombre prévu pour un groupe, veuillez jumeler des élèves avec ceux d’une autre classe. 

Sur cette même liste (Formation des groupes), qui doit nous être transmise avant le 3 avril 2017 par la poste, indiquez les problèmes majeurs de santé des élèves, les cas d’allergies ainsi que le nom de ceux dont l’anniversaire aura lieu pendant le séjour au camp.

Pour faciliter la division des groupes à l’arrivée au camp, nous vous demandons d’indiquer aux jeunes la composition de leur équipe. Veuillez également attribuer une couleur différente à chaque équipe et placer sur les bagages des jeunes un ruban de la couleur de leur équipe. Cela nous permettra de diviser les bagages plus rapidement à votre arrivée au camp.

ÉTAPE 4 

Nous faire parvenir les documents suivants avant le 3 avril 2017. TRÈS IMPORTANT! Tous ces documents doivent être classés et non brochés.

  • Fiche santé de tous les enseignants et accompagnateurs présents
  • Formation des groupes
  • Questionnaire des enseignants participants
  • Fiches santé des élèves participants (en ordre alphabétique pour l’ensemble des élèves de l’école)
  • Questionnaire restrictions alimentaires/allergies (en ordre alphabétique pour l’ensemble des élèves de l’école)
  • Une copie* des fiches des médicaments prescrits (en ordre alphabétique pour l’ensemble des élèves de l’école)

* Il est important que vous conserviez les fiches originales. Elles vous serviront à recueillir les médicaments le jour du départ pour le camp et à gérer la distribution des médicaments aux élèves durant votre séjour.

Envoi des documents par la poste à :

Responsable des Classes nature 
Camp de vacances Kéno
5020, Clément-Lockquell
Saint-Augustin-de-Desmaures, Qc
G3A 1B3


ÉTAPE 5 

Quelques semaines avant le départ : 

  • Vérifier le nombre exact d’élèves participants et aviser la responsable des classes nature de tout changement au nombre prévu.
  • Vérifier si les parents des élèves ayant des allergies alimentaires ont été contactés par le Camp de vacances.
  • Se procurer des rubans de couleur pour distinguer les bagages de chaque équipe.


ÉTAPE 6 

La journée du départ : 

  • Prévoir des copies vierges du document « Fiche de médicaments prescrits » (à faire remplir par les parents sur place, au cas où la situation aurait changé depuis la remise des formulaires le 3 avril 2017) et des sacs Ziploc.
  • Recueillir les médicaments, les pompes Ventolin et les autoinjecteurs Épipen des élèves qui en possèdent.
  • Placer des rubans de couleur sur les bagages par équipe.
  • Vérifier si le chauffeur d’autobus a le bon trajet pour se rendre au Camp de vacances.
  • Téléphoner à l’administration du camp si un retard important est à prévoir : 418 872-9949.

Infos santé

INFIRMERIE 

L’infirmerie du camp est dotée d’une pharmacie afin de répondre aux besoins inhérents aux premiers soins. Un intervenant de la santé sera toujours présent sur le site du camp, jour et nuit, pour la prise en charge des maux et des blessures de toutes natures. Évidemment, cette personne pourra aussi vous guider dans la remise des médicaments prescrits à vos élèves, si vous en avez besoin.

GESTION DES MÉDICAMENTS

Tous les médicaments prescrits seront conservés par vous pour la durée du séjour. Vous êtes chargés d’assurer la prise de ces médicaments par l’élève selon la prescription médicale. Nous vous suggérons de mettre les médicaments dans des sacs Ziploc identifiés au nom de chaque jeune. D’ailleurs, cette procédure figure sur les documents transmis aux parents.

ALLERGIES

Les cas d’allergies alimentaires sont pris très au sérieux et doivent nous être communiqués par l’entremise du questionnaire Restrictions alimentaires. À la réception des fiches santé et du questionnaire, la personne responsable de la gestion des allergies alimentaires communiquera avec les parents afin de discuter des limites de contrôle que nous sommes en mesure d’exercer. Selon le type et la gravité de l’allergie, de l’intolérance ou de la restriction alimentaire, il est possible que les parents doivent fournir des collations, des repas ou autres aliments de substitution.

Vous êtes chargés de recueillir les repas de substitution fournis par les parents le jour du départ et de réchauffer les repas de l’enfant en temps opportun, tout au long du séjour. À cet effet, des armoires, réfrigérateurs et fours à micro-ondes sont à votre disposition à la cafétéria du Camp de vacances. Lors de l’entretien téléphonique, la personne responsable des allergies et des intolérances alimentaires précise aux parents la procédure qui facilite votre gestion des repas de substitution : les parents doivent identifier clairement le contenant du repas ou de l’aliment au nom de l’enfant (exemple : Tom Roy, mercredi, dîner).

Les auto-injecteurs Épipen/Allerject (allergies) et pompes de type Ventolin devront être portés en permanence par les élèves.